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Ein Blick in meinen Alltag gefällig? Im Postfach landen täglich unzählige Mails - die müssen durchgesehen, aussortiert und beantwortet werden. Dann klingelt das Handy manchmal pausenlos und wenn es dann doch mal ne kurze Pause macht, dann klingelt das normale Telefon. Zu allem Überfluss stapelt sich manchmal auch noch ein Berg von Papier auf meinem Schreibtisch. So kämpfe ich jeden Tag an vielen Fronten – ach und nebenbei, muss das Geschäft ja auch noch laufen. Da ist Hilfe immer willkommen, vor allem solche, die wirklich effektiv ist und wenig Kosten verursacht.
In diese Kategorie lassen sich so manche Computerprogramme einordnen und eines will ich hier näher vorstellen.
Projectplace Planner heißt es und vereinfacht das Planen und Durchführen von Projekten aller Art.
Der Projectplace
Planner stammt aus dem Hause des schwedischen Software-Dienstleisters Projectplace. Der hat sich in den letzten Jahren mit seinen webbasierten Projektmanagement Tools einen Namen gemacht und sich an die europäische Spitze in diesem Bereich gestellt.
Was ist Projectplace?
Projectplace ist eine webbasierte Softwarelösung, die jedem die Möglichkeit einer effektiven Projektverwaltung bietet. Klarer Vorteil bei Projectplace, das Programm muss nicht extra installiert werden, sondern läuft als Online-Tool auf jedem Computer und das ganz unabhängig vom genutzten Betriebssystem. Einzige Bedingung, der genutzte Computer sollte über einen installierten Flashplayer verfügen.Das Programm ist in insgesamt sieben Sprachen erhältlich.
Für wenn eignet sich Projectplace?
Projectplace ist in 3 Versionen erhältlich. Die Personal Edition für die private Verwaltung von Projekten. Die Team Edition, bietet die Möglichkeit Projekte in übersichtlichen Teams zu verwalten. Die Enterprise Edition ist dann für die Projektverwaltung in ganzen Unternehmen gedacht. Gemeinsam haben alle Versionen zum Beispiel eine integrierte Dokumentenverwaltung. Und alle Dokumente können natürlich einfach und schnell online verwaltet werden. Sprich egal wo auf der Welt man sich befindet, ein Computer mit Internetzugang ist alles, was man braucht um auf die Dokumente zuzugreifen.
Das ist praktisch für Vielreisende oder Leute, die öfter auf verschiedenen Computern arbeiten.
Einfache Handhabung
Projectplace punktet mit einer recht einfachen und gut verständlichen Handhabung. Erreicht wird das zum Beispiel dadurch, dass alle Funktionen gut dokumentiert sind und teilweise in Kurzvideos erklärt werden.
Seit kurzem ist Projectplace mit einem zusätzlichen Planungstool Planner ausgestattet. Dabei handelt es sich um eine sehr hilfreiche Zusatzfunktion, denn sie ermöglicht es das jeweilige Projekt von Anfang bis Ende durch zu planen. Spart Zeit und Nerven, denn die Planung kann bereits vor dem eigentlichen Projektstart begonnen werden.
Sämtliche Ergebnisse lassen sich als PDF abspeichern oder auch einfach ausdrucken und archivieren.
Preis & Leistung
Projectplace gibt es in der Personal Editition kostenfrei als Download. Mehr Informationen finden Interessierte auf der Internetseite
www.projectplace.de/produkte-und-services/
Fazit
Projectplace ist eine einfach zu bedienende Software, sie hält was sie verspricht und bietet vor allem auch mit dem neuen Planner ein wirklich praktisches und hilfreiches Planungstool, von dem sowohl Neulinge wie Profis im Projektmanagement profitieren. Ich empfehle den Selbsttest – also anschauen und ausprobieren.
